REVISION GLOBAL DE UNA AUDITORIA EN LA ORGANIZACION

REVISION GLOBAL DE LA ORGANIZACION

Formulación deestrategias
MATRIZ DOFA SISTEMA DE INVENTARIO

DOFA	FORTALEZAS	DEBILIDADES
	1.  Apoyo del Software administrativo AURORA. Capacidad del sistema para la ampliación continúa de referencias de los productos.	1. Personal poco capacitado y no comprometido con la labor de control de información de inventarios.
	2. Permite el ingreso de lotes, código de barras y fechas de vencimiento de los productos para saber cuáles deben salir primero. Tiene un sistema estandarizado para ordenar la mercancía lo que genera informes de inventarios físicos verificables.	2. Fallas en el sistema en la interface de procesos, que distorsionan la realidad de las cantidades existentes físicamente..
OPORTUNIDADES	ESTRATEGIAS FO	ESTRATEGIAS DO
1. El número de usuarios es pequeño, lo que permitiría implantar cualquier solución capacitando la totalidad de los usuarios, sin  tener costos elevados.	1.1 Los usuarios pueden aportar sugerencias de informes que mejoren su trabajo y que pueden adecuarse con facilidad en el Software administrativo.	1D.2º Capacitar al personal en los procesos operativos demostrándoles lo sencillo que puede llegar a ser el manejo del sistema.
2. Los procesos son sencillos, lo que permitiría a una sola persona realizar varios de estos, sin tener la necesidad de contratar expertos que estarían incrementando los costos de la operación.	1.2. Brindar capacitación personalizada a cada uno de los usuarios encargados del manejo de sistemas de inventarios y periódicamente revisar su trabajo.	2D.1O  Capacitar una persona que se encuentre físicamente en la sucursal que brinde soluciones inmediatas a los problemas presentados por el sistema, minimizando tiempos de espera de solución por parte de ingenieros desde Medellín o la contratación de servicios externos para soporte técnico.
AMENAZAS	ESTRATEGIAS FA	ESTRATEGIAS DA
1. Virus informático que afecte la integridad de la plataforma base de información.	1.1 Contratación de una empresa soporte que brinde tecnología de punta para las necesidades de las operaciones de la empresa y antivirus que garantice la integridad de la plataforma.	2.D 1 Que una persona se encargue de realizar mantenimientos preventivos a los equipos que eviten las amenazas de virus y que el personal en general se comprometa a hacer adecuado uso de sus herramientas de trabajo.
2. En el proceso de crecimiento de distribución de productos de la compañía el no hacer cambios oportunamente puede causar fallas en el sistema de inventarios y el estancamiento de la empresa, lo que estaría en contra de todos los objetivos de la empresa.	1.2 Contar con información suficiente sobre el crecimiento del portafolio de productos de la empresa para adecuar anticipadamente el sistema y no se presenten traumatismos cuando se ejecuten los proyectos.	1D. 2 A Generar nuevas estrategias de flujo de información que permitan a los usuarios del sistema trabajar coordinadamente y con el conocimiento necesario sobre la tecnología existente y los procesos adecuados para el uso del módulo de inventarios.